黑龙江民族职业学院印章管理办法

作者:时间:2011-06-16点击数:

第一章 总则

第一条 为使学院印章管理规范化、制度化,保证印章的权威性和严肃性,明确印章的使用权限和范围,严格事务审批程序,规范用印行为,提高服务质量和办事效率,根据《国务院关于国家政府机关和企事业单位社会团体印章管理的规定》(国发【1999】25号),结合学院实际,特制定本办法。

第二条 各部门领导应高度重视印章管理与使用工作,规范遵守本规定。各部门印章监管人员要增强法律意识和责任感,认真履行岗位职责。

第三条 黑龙江民族职业学院印章包括院级印章、院领导业务私章和部门印章。院级印章由党委办公室、院长办公室统一管理。各部门印章由归属部门保管。

第二章 印章刻制

第四条 各部门如需刻制印章,必须先持部门负责人签署意见,向党委办公室、院长办公室提出刻章申请,经院领导批准后,由党委办公室、院长办公室负责刻制。任何部门和个人不准私自刻制部门印章。

第五条 各部门印章正式启用时,党委办公室、院长办公室必须留存印签备案。未经留样备案的,一律不准自行使用。

第三章 印章管理

第六条 印章管理实行专人负责制。院级印章由党委办公室、院长办公室专人掌管;部门印章由各部门专人掌管。未经学院领导批准,不得随意交给他人管理和使用。因故需临时交接,需经主管领导批准并严格交接手续。

第七条 院级印章存放和使用地点在党委办公室、院长办公室,部门印章存放和使用地点在部门办公室内,印章未经存放部门负责人批准,原则上均不得带出存放地点使用。因特殊原因,借出使用时,用印部门需提出申请,根据印章性质经党政主要领导审核批准后方可借出,并派遣专人携带前往。

第八条 掌管印章的人员要自觉加强学习,不断提高政治觉悟和业务素质,坚持原则,秉公办事,严格履行审批登记手续,严禁以印谋私,损害学院利益。

第九条 不得伪造、变造、盗用、故意毁坏印章,违反者学院将视其情况给予党纪政纪处分,情节严重者,交公安机关处理。

第十条 因机构名称变更启用新印章或其它原因停用印章,应将原印章缴回党委办公室、院长办公室,不得私存或自行销毁。印章不使用时,必须存放于安全位置。

第四章 印章使用

第十一条 印章的使用要严格控制范围、规格。严禁滥用印章发文、发函、出具凭证。

第十二条 以学院名义发出各种公文、公函、重要申请必须填写《黑龙江民族职业学院发文登记表》,各类证明材料则必须填写《黑龙江民族职业学院印章使用审批登记表》,并经各部门负责人和主管领导审批签字后,方可加盖印章。

第十三条 涉及学院重大利益的有关合同、协议书等,必须经院长或主管领导批准,方可盖章。各部门的一般性用章文件,须经各部门主管领导签字后,方可盖章。

第十四条 对内、对外发放的各种证件、证明需加盖学院印章时,须由颁发证件、证明的部门负责人及主管领导审批后,方可盖章。

第十五条 属常规性工作,成批办理的证书、证件等(如荣誉证书等),需盖学院印章的,由主管部门确定1人负责办理。每次盖章须凭列有需办证人员名单、编号和部门负责人签名的材料并征得主管领导签字后,到党委办公室、院长办公室登记并盖章。

第十六条 学生如需学院出具在读证明、学历证明、毕业证明等有关证明时,应经学工部(处)、教务处或系部等相关部门审核并出具相关证明后,方可加盖学院印章。教师需学院出具收入证明等相关证明时,应经财务处或人事处等相关部门审核并出具相关证明后,方可加盖学院印章。除此之外的其它证明、申请等均由各部门出具证明并填写《黑龙江民族职业学院ⅹⅹ(部门)使用审批、登记表》后,方可加盖部门印章。

第十七条 学院领导业务私章、签名章必须经本人同意方可使用。

第十八条 原则上不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其它特殊情况确需开具的,必须经党委办公室、院长办公室主任同意后方可开出,持空白介绍信外出工作,归来必须向党委办公室、院长办公室汇报其介绍信的用途,未使用者必须交回。

第十九条 使用印章,应严格履行审批及登记手续。

第五章 附则

第二十条 各部门印章因管理不善而造成损失的,直接追究印章管理人员和部门负责人的责任。

第二十一条 各部门业务专用章,如财务专用章、注册专用章等,其管理办法根据部门实际并参照本规定执行。

第二十二条 本规定自颁发之日起施行。

第二十三条 本办法由党委办公室、院长办公室负责解释。